Dos Lifehacks para la productividad
Una de las dificultades comunes de ser Freelancer o independiente es que es fácil dejarse distraer por cosas mundanas y dejar de lado lo importante volviéndose improductivo o descuidando cosas vitales. Se requiere de bastante autodisciplina para trabajar o hacer tareas aún cuando uno no quiere hacerlas. Michael J. Fox dijo, «Disciplina es hacer la misma cosa de la manera correcta así alguien te esté observando o no.»
Algunas veces no es por falta de carácter sino por falta de organización. Sin darse cuenta, la mañana se ha perdido leyendo y respondiendo correos o blogs, que si bien son en cierta manera importantes para estar actualizados o en contacto con oportunidades potenciales, a largo plazo son ladrones de tiempo. Sucede sin querer, el día vuela y el reloj se ríe de nosotros.
Tengo tareas que quiero hacer diariamente, pero aparece algo que me rompe la rutina y dejo de hacerlo. Hace tiempo comenté de una técnica que me dio resultado (y no encuentro el post). Es muy sencillo: en un calendario todos los días anotaba una letra para ciertas tareas que hacía diariamente: leer mi devocional es «A,» hacer ejercicio es «B,» etc. Una vez tuve una visita de mi hermano y como nos quedamos conversando hasta altas horas de la noche al día siguiente me levanté tarde y olvidé toda la rutina. Pero al mirar mi calendario durante la mañana recordé todo y lo hice prontamente. Esa fue la primera vez que exitosamente pude leer mi devocional durante meses sin fallar.
Esta misma idea la he trasladado a la computadora, que es el «lugar» donde siempre estoy. Ahora llevo la cuenta de varias tareas de rutina que quiero hacer diariamente. Es muy sencillo, a ciertas horas del día (10am, 4pm y 11pm para ser precisos) un cron abre dos ficheros de texto. El primero es el que les comento en este instante, se llama «daily.txt» y tiene el siguiente formato:
------------------+----------+----------+-----------+
MAY 2008 | 10| 20| 31|
|1234567890|1234567890|12345678901|
------------------+----------+----------+-----------+
Bible Reading | | xx|x x x x x|
Exercising | | | x |
Drawing | | xx| xx xxx|
1-Hour thingie | | x| x xxx x|
Update Gnucash | | x|x x xxxxxx|
------------------+----------+----------+-----------+
Esa es una muestra real que corresponde a Mayo, cuando empecé este lifehack. Cada día voy marcando con una equis las tareas que realizo. Claramente se aprecia la tarea más marginada de todas: hacer ejercicio. «1-Hour thingie» son cositas que hago diariamente al menos una hora al día. Entre esas cositas está dibujar un Retrazo, escribir para el blog, recabar noticias o fotos para Via7, avanzar con un artículo para Artistica, practicar el teclado, etc.
Cuando repentinamente se abre el fichero de texto empiezo a marcar lo que he hecho hasta el momento y me sirve como recordatorio para saber que no he hecho aún lo que debería de hacer.
El segundo fichero de texto está inspirado en el Printable CEO de David Seah y recientemente lo he adoptado. Un tiempo lo probé usando una agenda de papel que me habían regalado. Como no acostumbro usar agendas decidí darle ese uso, pero cuando menos me di cuenta encontré la agenda hundida entre varios papeles.
En mi caso lo he llamado «Personal CEO» y es un sistema de puntajes. Ciertas tareas que hago tienen un puntaje que tiene que ver mucho con mi percepción personal y la inclinación que tengo para hacer ciertas tareas. Esta es la lista de puntajes que llevo como referencia:
10 - It's life sustaining BILLABLE work! 10 - It's signing a NEW business! 10 - It's doing a COMPLETE BRAINDUMP for the week! 10 - It's having your DAILY DEVOTIONAL! 5 - It's PUBLISHABLE code! Ship it! 5 - It's CONCRETE planning or accounting! 5 - It's publishing a NEW ARTICLE for Artistica! 2 - It's new SELF-PROMOTION! 2 - It's a new POST for the blog! 2 - It's SOCIAL or BUSINESS DEVELOPMENT! 1 - It's MANTAINING an old relationship! 1 - It's MAKING a new relationship!
En base a esta referencia, todos los días anoto las cosas en un fichero llamado «personal-ceo-daily.txt» que hago y sumo el total, con lo cual puedo medir de una manera más concreta qué tan productivo he sido cierto día.
Hay días que uno termina contento de haber hecho buenos logros:
20080904 10 - Devo! 2 - Small things for Apoyo 10 - Doing your class 1 - Learning some painting techniques, learning from tutorial 5 - Helping Javier Prado with RSS Feed 5 - Uploading pics on V7 33 - TOTAL
…y hay otros días que de verdad te duele descubrir que no has hecho nada.
20080913 2 - Painting on PS 2 - TOTAL :(
En algún momento voy a llenar todos los totales y hacer una gráfica para ver qué otras tendencias tengo, como por ejemplo qué días soy más productivo y qué días no (aunque ya intuyo que son los Lunes). El hecho de tener un puntaje ayuda mucho, la recompensa que tienes de hacer una tarea que era pesada de repente se convierte en algo que deseas hacer para obtener puntos fácilmente.
¿Convertir una tarea pesada en algo deseable? Priceless.
